サービス紹介
▶︎機密文書の処分から再生処理の重要性
情報取扱いに関する意識の高まり
個人情報保護法の施行や情報漏洩リスクに対する関心の高まりとともに、企業が保有する情報資産の取り扱いに関して、適正かつ安全な管理が求められています。ひとたび情報漏洩を起こしてしまうと、社会的な信用が大きく低下してしまいます。
また、企業だけではなく個人に置いても「マイナンバー制度」導入により、個人情報の取り扱いに関しての意識が高まっています。
今までは機密書類を回収後そのまま焼却処分をするのが一般的でした。
しかし、近年は環境保護の意識が急速に高まり、リサイクル率やCO2排出削減といった環境対策への取り組みが注目されています。大企業だけではなく中小企業でも、企業のブランドイメージとしてリサイクルへの取り組みが評価される時代となりました。機密文書を大量に焼却処分することは、企業価値を低下させる要因となる可能性もあります。
ペーパレス社会と言われる現在においても、まだまだ業務面では必要な紙文書。柴田商店では機密書類の回収からリサイクル処理まで、安心してご依頼いただけるように万全の体制を整えており、機密情報を素早く抹消し、製紙原料としてリサイクルを行っております。
機密文書の処理でお困りの際はお気軽にご相談ください。
▶︎こんなことでお困りではありませんか?
シュレッダー
・パワー不足で作業に時間がかかる
・シュレッダーがよく詰まる
・メンテナンスに費用が掛かる
・周りが紙くずで散らかる、後処理が面倒
シュレッダー作業には電気代やメンテナンス費など目に見えないコストがかかっています。何より貴重な人材がシュレッダー作業に時間を取られていてはもったいないです。「量が少ないからシュレッダーで十分」と思わずに、ぜひお問合せください!
機密文書
・適正に処分できているか心配
・社内に保管していた文書をまとめて破棄したい
・月末などだけ大量に出るが、すぐ不要となるので早めに処分したい
・現在焼却処分しているが、できればリサイクルしたい
機密文書は適正に保管され、必要がなくなれば速やかに処分が求められます。当社ではお預かりした機密文書を、安全に処理致します。また廃用紙の回収により再資源化・再生紙化につなげ、未来の自然環境を守ります。
個人のお客様
・引越で大量に紙ゴミが出た
・実家の片付けをした際、書類がたくさん出てきた
・一人暮らしで個人情報の流出が心配…
個人のお客様からのご依頼も承ります。
まずはお電話でお問合せください
▶︎当社の機密文書のリサイクルの特徴
・書類を未開封のまま、箱ごと処理します。
・破砕機により、判読できないレベルまで完全に処理します。
・破砕処理を行い、機密情報の抹消を行います。
・溶解処理を行うため、紙の繊維はそのまま。溶かした書類は古紙パルプとして出荷され、製紙工場で再び紙に戻ります。
▶︎お取引の流れ
1.まずはお問合せください
処理をしたい物と大体の量などをお知らせください。
ご相談内容によっては、こちらからお伺いし確認させて頂きます。
(一般の古紙、金属屑なども承ります)
2.お申込み
お問合せ内容で条件を確認して頂きましたら、お申込みを頂きます。持ち込みまたは回収の日時を決定します。
3.大型破砕機による裁断
持ち込みまたは回収された文書は開封することなく大型の破砕機により裁断されます。機密文書は復元不可能な状態に破砕されます。ご希望のお客様には処理証明書を発行いたします。
4.破砕後、製紙工場へ
破砕された機密文書は製紙メーカーに搬送し、製紙原料としてリサイクルされ、トイレットペーパーなどの家庭紙に生まれ変わります。
リサイクル証明書
機密文書を破砕処理した後、リサイクル証明書を発行致します。
ご注意いただくこと
・箱ごとの処理になる為、紙以外のファイルや大きなクリップなどは外してくださるようお願い致します(プラスチック製の物、ホッチキスは可能です)
・回収、引き取り後の書類の返却は出来ません